Ambachtssoftware verwerkt klantdata, prijzen, tijden en foto’s van andermans huizen. Daarom zitten GoBD, privacy en een auditlog in de kern — niet als extra module en niet achter een toeslag. Hosting in Duitsland, aanmelden zonder wachtwoord, KI met goedkeuring.
Aanmelden via magische link. De link geldt 15 minuten en maar één keer. Er is geen wachtwoord dat op de bouwplaats wordt doorverteld of aan de werkplaatswand hangt. Sessies lopen via een httpOnly-cookie, niet via tokens in de adresbalk.
Rollen in het bedrijf: eigenaar, kantoor, bouwplaats. Wie alleen de eigen dag mag zien, ziet de eigen dag.
Offertes en facturen krijgen een doorlopend nummer. De archivering verandert niet stilletjes. Storno en creditnota zijn eigen stukken. Bij de e-factuur is het XML het origineel, de PDF de leeskopie.
KI schrijft in dezelfde velden als een mens op kantoor. Elke actie is te auditen. Waar geld stroomt of de klant iets ziet, geeft een mens vrij. Geen agent legt bedrijfsdata in een vreemd modelaccount. Prompts met klantdata horen niet in de telemetrie.
GPS-tijd alleen optioneel en alleen met een duidelijke bedrijfsgrondslag, inclusief medezeggenschap. Bedrijfsinbox in plaats van privé-monteurstelefoon. Offline-wachtrij met conflictregel: bouwplaats wint bij documentatie, kantoor bij prijzen.
De data liggen op servers van Hetzner in Falkenstein/Vogtland. Daarmee zetten we in op een gevestigde Duitse hoster en een volgens ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerde datacenterinfrastructuur. Geen US-SaaS als system of record. Waar wij hosting inkopen, is er een verwerkersovereenkomst.
De openbare site zet geen trackers, geen Google Analytics, geen reclamecookies. Daarom ook geen cookiebanner. Serverlogs voor storingzoeken, meer niet.