Handwerkersoftware verarbeitet Kundendaten, Preise, Zeiten und Fotos von fremden Häusern. Deshalb sitzen GoBD, Datenschutz und ein Audit-Log im Kern – nicht als Zusatzmodul und nicht hinter einem Aufpreis. Hosting in Deutschland, Anmeldung ohne Passwort, KI mit Freigabe.
Anmeldung über Magic Link. Der Link gilt 15 Minuten und nur einmal. Es gibt kein Passwort, das auf der Baustelle weitergesagt oder an der Werkstattwand hängt. Sitzungen laufen über ein httpOnly-Cookie, nicht über Tokens in der Adresszeile.
Rollen im Betrieb: Inhaber, Büro, Feld. Wer nur den eigenen Tag sehen soll, sieht den eigenen Tag.
Angebote und Rechnungen bekommen eine fortlaufende Nummer. Die Ablage ändert sich nicht stillschweigend. Storno und Gutschrift sind eigene Belege. Bei der E-Rechnung ist das XML das Original, das PDF die Lesekopie.
KI schreibt in dieselben Felder wie ein Mensch im Büro. Jede Aktion ist auditierbar. Wo Geld fließt oder der Kunde etwas sieht, gibt ein Mensch frei. Kein Agent legt Betriebsdaten in ein fremdes Modell-Konto. Prompts mit Kundendaten gehören nicht in die Telemetrie.
GPS-Zeit nur optional und nur mit klarer betrieblicher Grundlage, inklusive Mitbestimmung. Firmen-Inbox statt privates Monteur-Handy. Offline-Warteschlange mit Konfliktregel: Feld gewinnt bei Dokumentation, Büro bei Preisen.
Die Daten liegen auf Servern von Hetzner in Falkenstein/Vogtland. Damit setzen wir auf einen etablierten deutschen Hostinganbieter und eine nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierte Rechenzentrumsinfrastruktur. Kein US-SaaS als System of Record. Wo wir Hosting einkaufen, gibt es Auftragsverarbeitung.
Die öffentliche Seite setzt keine Tracker, kein Google Analytics, keine Werbe-Cookies. Deshalb auch kein Cookie-Banner. Server-Logs zur Störungssuche, mehr nicht.