Anruf nach Feierabend: qualifizieren, Notfall erkennen, Vorgang anlegen, Termin in die Tafel, Alarm an die Bereitschaft. Kein privates Handy als Empfang.
Was in Sollmaß steckt
Büro und Baustelle arbeiten am selben Vorgang. Was einmal erfasst ist, muss nicht abgetippt werden – nicht ins Excel, nicht in den Gruppenchat, nicht in ein zweites Programm. App, KI, Lager und Automation sitzen im selben Preis: 59 € Aktionspreis pro Benutzer, nicht hinter einem zweiten Tarif.
KI
Sieben Agenten schreiben in denselben Vorgang. Freigabe, sobald Geld oder der Kunde betroffen sind.
Öffnen FinanzenAngebot bis Zahlung unter einer Nummer. E-Rechnung, Mahnung und Eingangsbeleg gehören dazu.
Öffnen Feld & AppOffline auf der Baustelle: Zeit, Foto, Aufmaß, Unterschrift, Chat. Android zählt wie iOS.
Öffnen AutomationFertige Handwerker-Rezepte, die ihr selbst anmacht. Kein Pflicht-Workshop, kein Plus-Tarif.
Öffnen SchnittstellenGroßhandel, GAEB, DATEV-Weg, API. Export ist vorgesehen, nicht als Sperre verkauft.
Öffnen Preis59 € Aktionspreis pro Benutzer. Kein Plugin-Shop, keine App-Lizenz extra.
Preise DatenübernahmeUmzug aus jedem Altsystem. Wir importieren, ihr prüft. 299 € Aktionspreis statt 599 €.
UmzugSechs Abstände zum Markt
Was andere in Minuten-Tarife, Extra-Apps und Coming-soon schieben, hängt bei Sollmaß am Vorgang – im selben Sitz. Der Vergleich ist die Checkliste.
Foto vom Kessel oder der Fläche wird Maß und Anlagenakte – zur Freigabe, nicht still ins Angebot. Sprache, Tastatur und Vision, derselbe Beleg.
Headset: Zeit, Material aus dem Wagen, Montagebericht, Rechnungsentwurf. Intern darf das laufen. Das PDF an den Kunden braucht ein Auge.
Live-Deckungsbeitrag am Vorgang, Warnung bei 80 %. Ein Klick legt den Nachtrag vor Ort, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät.
Wer passt: Zertifikat, Kälteschein, Tour, Geofence. Krankheit: Umplanung in einem Schritt. Der Meister bestätigt, die Tafel bleibt die Wahrheit.
Status „unterwegs“, Angebot annehmen, Anzahlung, Termin selbst legen, Dokumente holen. Ohne Rückruf, ohne zweiten Login-Salat.
Vorgänge
Jede Anfrage wird ein Vorgang – Auftrag, Service oder Wartung. Die Schritte unterscheiden sich, der Datensatz bleibt einer. Status, Leute, Dateien, Belege und Zeiten hängen daran, nicht in einem zweiten Tab daneben.
Was der Empfang am Abend anlegt, sieht die Kolonne am nächsten Morgen. Was der Monteur fotografiert, liegt in derselben Mappe, aus der das Büro die Rechnung schreibt.
Leute und Objekte
Kunden, Lieferanten, Partner: Firma oder Person, Anschrift, Mail, Mobil. Am Kontakt hängen Objekte und Anlagen – Kessel, Zähler, Dach, Speicher. Was hier steht, erscheint später auf Angebot und Rechnung, ohne Abschrift.
Wiederkehrende Wartung braucht genau diese Akte. Der nächste Termin kennt die Anlage, nicht nur den Nachnamen.
Papiere
Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift: Positionen mit Menge, Einheit, Preis und Steuer. Teil- und Schlussrechnung bleiben am selben Vorgang. Die Nummer läuft fort. Die Ablage ändert sich nicht stillschweigend. E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) kommt aus demselben Beleg wie das PDF.
Mehr zum Pflichtfahrplan: E-Rechnung.
Zeit
Stunden gehören zum Vorgang, nicht auf den Zettel in der Kabine. Kommen, Gehen, Pause, Projekt: das ist die Grundlage für Rechnung, Nachkalkulation und Arbeitszeitgesetz. Die App schreibt auch ohne Netz; sobald Funk da ist, gleicht sie ab.
Plan
Die Plantafel zeigt, wer heute wo ist: Kolonne, Fahrzeug, Abwesenheit. Ein Klick legt den Termin am Vorgang an, nicht in einem Kalender daneben. Überbuchung wird als Konflikt gezeigt. Bereitschaft ist ein eigener Block.
Lager
Material, das rausgeht, hängt am Vorgang. Bestand, Entnahme, Nachbestellung – ohne Monatslauf, in dem jemand Zettel abtippt. Lager ist kein Mittelklasse-Tarif und kein Aufpreis.
Wartung
Vertrag, Intervall, nächster Termin, Checkliste am Objekt. Bevor der Kunde anruft, weil die Anlage stillsteht, liegt der Einsatz schon auf der Tafel.
Aufmaß
Länge, Fläche, Volumen – manuell, per Sprache oder mit Foto als Beleg. Positionen fließen ins Angebot, sobald ein Mensch frei gibt. Der Agent darf vorschlagen, der Beleg nicht still wachsen.
Anmeldung ohne Passwort
Ein Magic Link kommt an die E-Mail, 15 Minuten gültig, einmalig. Rollen im Betrieb: Inhaber, Büro, Feld. Jede relevante Aktion steht im Audit-Log.