Bel na sluiting: kwalificeren, nood herkennen, dossier aanleggen, afspraak in de tafel, wachtdienst alarmeren. Geen privételefoon als receptie.
Wat Sollmaß bevat
Kantoor en bouwplaats werken op hetzelfde dossier. Wat eenmaal is vastgelegd, typ je niet opnieuw — niet in Excel, niet in de groepsapp, niet in een tweede programma. App, KI, voorraad en automatisering zitten in dezelfde prijs: 59 € actieprijs per gebruiker, niet achter een tweede tarief.
KI
Zeven agenten schrijven in hetzelfde dossier. Goedkeuring zodra het om geld of de klant gaat.
Openen (DE) FinanciënVan offerte tot betaling onder één nummer. E-factuur, aanmaning en inkomende bon horen erbij.
Openen (DE) Bouwplaats & appOffline op de bouwplaats: tijd, foto, opmeting, handtekening, chat. Android telt net als iOS.
Openen (DE) AutomatiseringKant-en-klare ambachtsrecepten die u zelf aanzet. Geen verplichte workshop, geen Plus-tarief.
Openen (DE) KoppelingenGroothandel, GAEB, DATEV-weg, API. Export is voorzien, geen slot dat u verkoopt.
Openen (DE) Prijzen59 € actieprijs per gebruiker. Geen plugin-winkel, geen extra app-licentie.
PrijzenZes afstanden tot de markt
Wat anderen in minuten-tarieven, extra apps en coming-soon stoppen, hangt bij Sollmaß aan het dossier — in dezelfde stoel. De vergelijking is de checklist.
Foto van ketel of oppervlak wordt maat en installatiedossier — ter goedkeuring, niet stilletjes in de offerte. Spraak, toetsenbord en vision, hetzelfde stuk.
Headset: tijd, materiaal uit de wagen, montageverslag, factuurontwerp. Intern mag dat lopen. De pdf naar de klant heeft een oog nodig.
Live-dekkingsbijdrage op het dossier, waarschuwing bij 80 %. Eén klik legt het meerwerk ter plaatse, de klant tekent op het apparaat.
Wie past: certificaat, koudemiddel, tour, geofence. Ziekte: herplanning in één stap. De meester bevestigt, de plantafel blijft de waarheid.
Status „onderweg“, offerte aanvaarden, aanbetaling, zelf een afspraak, documenten ophalen. Zonder terugbel, zonder tweede login.
Dossiers
Elke aanvraag wordt een dossier — opdracht, service of onderhoud. De stappen verschillen, het record blijft één. Status, mensen, bestanden, stukken en tijden hangen eraan, niet in een tweede tab ernaast.
Wat de receptie ’s avonds aanlegt, ziet de ploeg de volgende ochtend. Wat de monteur fotografeert, ligt in dezelfde map waaruit kantoor de factuur schrijft.
Personen en objecten
Klanten, leveranciers, partners: bedrijf of persoon, adres, e-mail, mobiel. Aan contacten hangen objecten en installaties — ketel, meter, dak, opslag. Wat hier staat, verschijnt later op offerte en factuur, zonder overtypen.
Terugkerend onderhoud heeft precies dit dossier nodig. De volgende afspraak kent de installatie, niet alleen de achternaam.
Papieren
Offerte, opdracht, factuur, creditnota: posities met hoeveelheid, eenheid, prijs en btw. Deel- en eindfactuur blijven op hetzelfde dossier. Het nummer loopt door. De archivering verandert niet stilletjes. De e-factuur (ZUGFeRD, XRechnung) komt uit hetzelfde stuk als de PDF.
Meer over de plichtkalender: E-Rechnung (DE).
Tijd
Uren horen bij het dossier, niet op het briefje in de cabine. Aankomst, vertrek, pauze, project: dat is de basis voor factuur, nacalculatie en arbeidstijd. De app schrijft ook zonder netwerk; zodra er signaal is, synchroniseert ze.
Planning
De plantafel toont wie vandaag waar is: ploeg, voertuig, afwezigheid. Eén klik zet de afspraak op het dossier, niet in een kalender ernaast. Dubbele boeking verschijnt als conflict. Wachtdienst is een eigen blok.
Voorraad
Materiaal dat eruit gaat, hangt aan het dossier. Voorraad, afname, nabestelling — zonder maandafsluiting waarin iemand briefjes overtypt. Voorraad is geen middenklasse-tarief en geen toeslag.
Onderhoud
Contract, interval, volgende afspraak, checklist op het object. Voordat de klant belt omdat de installatie stilstaat, ligt de inzet al op de tafel.
Opmeting
Lengte, oppervlakte, volume — met de hand, met spraak of met een foto als bewijs. Posities gaan de offerte in zodra een mens goedkeurt. De agent mag voorstellen, het stuk mag niet stilletjes groeien.
Aanmelden zonder wachtwoord
Een magische link komt per e-mail, 15 minuten geldig, eenmalig. Rollen in het bedrijf: eigenaar, kantoor, bouwplaats. Elke relevante actie staat in het auditlog.