Expedientes
Cada solicitud se convierte en un expediente — pedido, servicio o mantenimiento. Los pasos cambian, el registro es uno. Estado, personas, archivos, documentos y tiempos cuelgan de él, no de una segunda pestaña al lado.
Lo que recepción crea por la noche, la cuadrilla lo ve a la mañana. Lo que el montador fotografía está en la misma carpeta desde la que la oficina emite la factura.
Personas y objetos
Clientes, proveedores, socios: empresa o persona, dirección, correo, móvil. A los contactos se enganchan objetos e instalaciones — caldera, contador, tejado, almacén. Lo que aquí está escrito aparece después en presupuesto y factura, sin recopia.
El mantenimiento recurrente necesita exactamente este expediente. La próxima cita conoce la instalación, no solo el apellido.
Papeles
Presupuesto, pedido, factura, abono: partidas con cantidad, unidad, precio e impuesto. Factura parcial y de saldo siguen en el mismo expediente. El número es correlativo. El archivo no cambia en silencio. La factura electrónica (ZUGFeRD, XRechnung) sale del mismo documento que el PDF.
Más sobre el calendario de obligación: E-Rechnung (DE).
Tiempo
Las horas pertenecen al expediente, no al papel en la cabina. Entrada, salida, pausa, proyecto: esa es la base para factura, recálculo y jornada laboral. La app escribe también sin red; en cuanto hay señal, sincroniza.
Registro de tiempos en detalle (DE)
Planificación
El tablero muestra quién está dónde hoy: cuadrilla, vehículo, ausencia. Un clic pone la cita en el expediente, no en un calendario al lado. El solapamiento se muestra como conflicto. La guardia es un bloque aparte.
Tablero de planificación en detalle (DE)
Almacén
El material que sale cuelga del expediente. Stock, salida, reposición — sin un cierre mensual en el que alguien recopia papeles. El almacén no es una tarifa intermedia ni un recargo.
Mantenimiento
Contrato, intervalo, próxima cita, lista de comprobación en el objeto. Antes de que el cliente llame porque la instalación está parada, la intervención ya está en el tablero.
Medición
Longitud, superficie, volumen — a mano, por voz o con foto como prueba. Las partidas van al presupuesto cuando una persona valida. El agente puede proponer; el documento no debe crecer en silencio.
Medición en detalle (DE)
Acceso sin contraseña
Un enlace mágico llega por correo, válido 15 minutos, de un solo uso. Roles en la empresa: titular, oficina, obra. Cada acción relevante está en el registro de auditoría.
Seguridad y GoBD (DE) · Precios