Uitgaand stuk, betaling, aanmaning en inkomend stuk hangen aan het dossier — hetzelfde nummer, dezelfde posities. De e-factuur zit in de kern, geen add-on. DATEV is de weg naar het belastingkantoor, een CSV-bestand is geen eindtoestand.
Offerte, opdracht, factuur, creditnota, annulering. Deel, voorschot, cumulatieve eindfactuur. Elk stuk heeft een doorlopend nummer en een archivering die niet stilletjes verandert. Wat gecorrigeerd moet worden, wordt een nieuw stuk — geen gum.
Klant, object, btw en tekst komen uit dezelfde velden die kantoor al kent. Briefhoofd op het bedrijf, niet in een tweede sjabloon.
ZUGFeRD en XRechnung ontstaan uit dezelfde bron als de PDF. Het gestructureerde XML is het origineel zodra de plicht geldt — een PDF alleen volstaat dan niet. De plichtkalender 2027/2028 hoort in de software, niet in een blogpost ernaast.
Op het stuk zit een betaallink. Ontvangsten worden tegen open posten gelegd. De open lijst ziet kantoor ’s ochtends — niet pas de belastingadviseur in het kwartaal.
Herinnering en aanmaningsloop op het stuk, GoBD-vast. De eerste trede mag lopen. Vanaf de trede die pijn doet, is goedkeuring nodig. Niemand moet hoeven bellen omdat « iemand even moest kijken ».
Leveranciersstuk op het dossier. Scan en toewijzing, goedkeuring vóór boeking. Materiaal hangt waar het is verbruikt — niet in een map « inkomende facturen » zonder klus.
Export die voor DATEV is gedacht. Wij beweren geen certificering die er niet is. CSV is overgang. Lexware en sevDesk zijn wegen ernaast, niet in plaats van de stukken.