Pièce de sortie, paiement, relance et pièce d’entrée sont accrochés au dossier — le même numéro, les mêmes postes. La facture électronique est dans le cœur, pas un add-on. DATEV est la voie vers le cabinet fiscal, un fichier CSV n’est pas un état final.
Devis, commande, facture, avoir, annulation. Partiel, acompte, facture de solde cumulée. Chaque pièce a un numéro continu et un archivage qui ne change pas en silence. Ce qui doit être corrigé devient une nouvelle pièce — pas une gomme.
Client, objet, taxe et texte viennent des mêmes champs que le bureau connaît déjà. En-tête sur l’entreprise, pas dans un second modèle.
ZUGFeRD et XRechnung naissent de la même source que le PDF. Le XML structuré est l’original dès que l’obligation s’applique — un PDF seul ne suffit alors plus. Le calendrier d’obligation 2027/2028 appartient au logiciel, pas à un article de blog à côté.
Sur la pièce se trouve un lien de paiement. Les encaissements sont posés contre les postes ouverts. Le bureau voit la liste ouverte le matin — pas seulement le conseiller fiscal au trimestre.
Rappel et cycle de relance sur la pièce, conforme GoBD. Le premier palier peut tourner. À partir du palier qui fait mal, il faut une validation. Personne ne devrait devoir appeler parce que « quelqu’un devait jeter un œil ».
Pièce fournisseur sur le dossier. Scan et affectation, validation avant comptabilisation. Le matériau est accroché là où il a été consommé — pas dans un dossier « factures d’entrée » sans chantier.
Export pensé pour DATEV. Nous n’affirmons aucune certification qui n’existe pas. CSV est une transition. Lexware et sevDesk sont des voies à côté, pas à la place des pièces.
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