Accueil
Appel, e-mail, formulaire ou chat : l’accueil reconnaît la demande, détecte une urgence, crée le dossier et propose un rendez-vous. Selon votre règle, il peut réserver ou seulement poser pour confirmation. L’assistant reste identifiable comme tel — pas de théâtre humain au téléphone.
Les clients existants et les installations connues aident. Fin de journée et chauffage froid ne doivent pas se perdre dans un mobile privé.
Métré
Le langage de chantier devient unités et surfaces. « Deux radiateurs, second étage, autour de dix-huit mètres carrés » devient un poste — à valider, pas silencieusement dans le devis. Taper à la main reste possible. La photo reste une pièce dans le classeur.
Plus sous métré numérique (DE).
Calcul
Le brouillon vient du dossier, du catalogue et de l’historique. Des variantes, si le client doit choisir. Envoi seulement quand un humain a vu le papier. Aucun agent ne change les prix en silence.
Rapport
Voix et photos sur le chantier deviennent un rapport structuré, temps et matériau. En interne, cela peut tourner automatiquement. Le PDF au client a besoin d’un œil avant de partir.
Disposition
Proposition : qui, quand, itinéraire, compétence, charge. Le maître confirme. Une entreprise de service aux règles serrées peut laisser la proposition tourner plus étroitement. Le planning reste la vérité, pas un second calendrier.
Planning (DE)
Caisse
Encaissement sur la pièce, postes ouverts, relance. Le premier rappel peut tourner. Les paliers plus durs ont besoin d’une validation — pour que personne n’escalade automatiquement avant que vous le vouliez.
Comptabilité
Facture d’entrée sur le dossier et le compte. Le cabinet fiscal reçoit des pièces, pas une copie d’un protocole de chat. CSV est une transition, pas le but.
Ce qu’aucun agent ne peut faire
Changer les prix en silence, des rabais au-delà de votre limite, poser des données d’entreprise dans un compte de modèle étranger. Chaque action est dans l’audit avec modèle et entrée — sans que des prompts avec données clients atterrissent dans la télémétrie.
Plus sous sécurité (DE). Le même siège, pas de tarif IA en extra : prix.