Documento in uscita, pagamento, sollecito e documento in entrata sono appesi al fascicolo — lo stesso numero, le stesse voci. La fattura elettronica sta nel nucleo, non è un add-on. DATEV è la via verso lo studio fiscale, un file CSV non è uno stato finale.
Preventivo, ordine, fattura, nota di credito, storno. Parziale, acconto, fattura di saldo cumulata. Ogni documento ha un numero continuo e un archivio che non cambia in silenzio. Ciò che va corretto diventa un nuovo documento — non una gomma.
Cliente, oggetto, imposta e testo vengono dagli stessi campi che l’ufficio già conosce. Intestazione sull’azienda, non in un secondo modello.
ZUGFeRD e XRechnung nascono dalla stessa fonte del PDF. L’XML strutturato è l’originale non appena scatta l’obbligo — un PDF da solo allora non basta. Il calendario degli obblighi 2027/2028 appartiene al software, non a un articolo di blog accanto.
Sul documento c’è un link di pagamento. Gli incassi si posano contro le partite aperte. L’ufficio vede la lista aperta al mattino — non solo il commercialista a trimestre.
Richiamo e ciclo di sollecito sul documento, conforme GoBD. Il primo grado può girare. Dal grado che fa male serve un’approvazione. Nessuno dovrebbe dover chiamare perché «qualcuno doveva dare un’occhiata».
Documento fornitore sul fascicolo. Scansione e assegnazione, approvazione prima della registrazione. Il materiale è appeso dove è stato consumato — non in una cartella «fatture in entrata» senza cantiere.
Export pensato per DATEV. Non affermiamo alcuna certificazione che non esista. Il CSV è transizione. Lexware e sevDesk sono vie accanto, non al posto dei documenti.