Il software per artigiani tratta dati clienti, prezzi, tempi e foto di case altrui. Per questo GoBD, protezione dei dati e un audit-log stanno nel nucleo — non come modulo extra e non dietro un sovrapprezzo. Hosting in Germania, accesso senza password, IA con approvazione.
Accesso con link magico. Il link vale 15 minuti e una sola volta. Non c’è una password che in cantiere si passa o che pende al muro dell’officina. Le sessioni passano da un cookie httpOnly, non da token nella barra degli indirizzi.
Ruoli in azienda: titolare, ufficio, cantiere. Chi deve vedere solo il proprio giorno, vede il proprio giorno.
Preventivi e fatture ricevono un numero progressivo. L’archivio non cambia di nascosto. Storno e nota di credito sono documenti propri. Nella fattura elettronica l’XML è l’originale, il PDF la copia di lettura.
L’IA scrive negli stessi campi di una persona in ufficio. Ogni azione è auditabile. Dove scorre denaro o il cliente vede qualcosa, una persona approva. Nessun agente versa dati aziendali in un conto modello estraneo. I prompt con dati clienti non appartengono alla telemetria.
Tempo GPS solo opzionale e solo con una base aziendale chiara, inclusa la codecisione. Inbox aziendale invece del cellulare privato del montatore. Coda offline con regola di conflitto: il cantiere vince sulla documentazione, l’ufficio sui prezzi.
I dati stanno su server Hetzner a Falkenstein/Vogtland. Puntiamo su un hoster tedesco consolidato e su un’infrastruttura di data center certificata ISO/IEC 27001:2022. Nessun SaaS USA come system of record. Dove acquistiamo hosting, c’è trattamento dati (AVV).
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